Emplois

Positionnement

Le.la stagiaire/l’alternant.e sera en lien direct et sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière (RAF). Également en lien étroit avec l’Assistante de gestion et chargée d’accueil, et en coordination avec l’ensemble de l’équipe.

Finalité et objectif pédagogique

Le-l’assistant-e de gestion en contrat d’apprentissage ou stage travaillera principalement sur du soutien :

– Au suivi des engagements pris auprès des partenaires financiers
– Au suivi administratif et financier de l’association

Objectifs pédagogiques :

– Comprendre les principaux enjeux des financeurs d’un incubateur tel qu’Inter-Made
– Comprendre les réalités opérationnelles de gestion (gestion financière // comptabilité)

Mission : Assistanat de gestion

1. Assister la RAF dans le suivi des engagements pris auprès des partenaires financiers (publics et privés) – Environ 70% du temps

– Aider au montage de dossiers de financement : éléments administratifs, financiers, qualitatifs
– Aider au suivi des dossiers de financement
– Aider au montage des bilans de financement

2. Assister la RAF et l’Assistante de gestion et chargée d’accueil dans le suivi administratif et financier – Environ 30% du temps

– Aider au suivi budgétaire : Budget global de la structure – Budgets analytiques par action
– Potentiellement, aider au suivi comptable et de trésorerie – Paiement des factures émises – Paiement des factures reçues – Classement factures
– Potentiellement, aider au suivi administratif – Avec les prestataires – Avec les salariés – Avec les bénéficiaires (porteurs de projet

Conditions du contrat d’apprentissage / stage

Durée : 6 mois à 2 ans (selon contrat)
Dates : Dès que possible
Gratification/salaire et congés : selon le barème légal en vigueur
Avantages : carte de transports en commun RTM prise en charge à 100% + prise en charge des potentiels déplacements et frais professionnels.
Lieu : Marseille, au siège social de l’association (Friche la Belle de Mai)